ПРАВИЛА оформления документов, подтверждающих соответствие ПРОДУКЦИИ:
1. Правила регистрации Декларации о соответствии ТР ТС (ЕАЭС):
1.1. Декларация о соответствии может быть зарегистрирована следующим образом:
1.1.1. Заявитель может самостоятельно осуществить подтверждение соответствия своей продукции путем регистрации Декларации о соответствии на официальном сайте Росаккредитации во ФГИС. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись и предварительно оформленный протокол испытаний на продукцию. Испытания могут быть проведены в аккредитованной ИЛ или неаккредитованной.
1.1.2. Заявитель может обратиться в уполномоченную организацию (орган по сертификации продукции) с наличием в области аккредитации соответствующей продукции для оказания данной услуги. В обязанности Заявителя входит самостоятельное испытание свой продукции. Но, также Заявитель может поручить организовать проведение испытаний компетентной организации.
1.2. Заявитель при оформлении ДС должен иметь следующий комплект документов:
1.2.1. При регистрации на партию:
— Заявка
— инвойс на поставку
— внешнеторговый контракт. Если производство находится на территории РФ, то инвойс и контракт не требуются.
— протокол испытаний на продукцию, оформленный в испытательном центре
— уставные документы Заявителя (Устав, ОГРН, ИНН, приказы на руководителя)
— техническую информацию на русском языке.
1.2.2. При регистрации на серийный выпуск:
— Заявка
— Договор поручения между заводом-изготовителем и Заявителем на проведение работ по подтверждению соответствия продукции
— протокол испытаний на продукцию, оформленный в испытательном центре
— уставные документы Заявителя (Устав, ОГРН, ИНН, приказы на руководителя)
— техническую информацию на русском языке
В качестве основания для регистрации декларации о соответствии могут быть приняты: протоколы испытаний продукции в ИЛ или АИЛ на территории государств-членов ЕАЭС, тестовые испытания продукции непосредственно на заводе, декларации качества, собственные обосновании безопасности, сертификат соответствия системы менеджмента качества. В соответствии с действующим законодательством ТР ТС (ЕАЭС) и РФ вся ответственность за сведения, указанные в Декларации о соответствии, лежит на Заявителе.
Заявитель обязан осуществлять хранение Декларации о соответствии и всех материалов к ней после окончания срока действия: в течение 3 при регистрации в системе ГОСТ Р, и в течение 10 лет при регистрации по ТР ТС (ЕЭАС). Полный список документов и материалов приведен в разделе 3 настоящей Информационной справки.
2. Правила оформления Сертификата соответствия ТР ТС (ЕАЭС)
2.1. Всю процедуру подтверждения соответствия продукции в виде оформления сертификата соответствия осуществляет уполномоченной лицо – Орган по сертификации продукции (ОСП). Вся ответственность за оформление данного документа лежит на ОСП.
2.2. При подтверждении соответствия продукции ОСП работает по следующей схемам:
2.2.1. При оформлении СС на партию Заявитель предоставляет следующие документы:
— Заявка
— инвойс на поставку
— Внешнеторговый контракт. Если производство находится на территории РФ, то инвойс и контракт не требуются.
— уставные документы Заявителя (Устав, ОГРН, ИНН, приказы на руководителя)
— техническую информацию на русском языке.
Отбор образцов эксперт ОСП осуществляет самостоятельно на территории склада СВХ (при импорте продукции) или склада Заявителя. Далее отобранные образцы направляются в аккредитованную испытательную лабораторию для проведения испытаний. Срок проведения зависит от вида и сложности продукции, но в среднем занимает 5 – 10 рабочих дней. После получения положительного результата и подтверждения, что продукция является безопасной, ОСП выпускает сертификат соответствия.
2.2.2. При оформлении СС на серийный выпуск Заявитель предоставляет:
— Заявка
— Договор поручения между заводом-изготовителем и Заявителем на проведение работ по подтверждению соответствия продукции
— уставные документы Заявителя (Устав, ОГРН, ИНН, приказы на руководителя)
— техническую информацию на русском языке
Оформление на серийный выпуск предполагает проверку экспертами ОСП непосредственно производства. Для этого осуществляется выезд на место осуществления деятельности по изготовлению продукции. На Заводе эксперт анализирует технологический процесс, оборудование, документы, штатный персонал, отбирает образцы для испытаний. По итогу составляется Акт анализа состояния производства. Отобранные образцы доставляются в аккредитованную испытательную лабораторию для проведения испытаний, срок которых составляет 5-10 рабочих дней. После получения положительного результата и подтверждения, что продукция является безопасной, ОСП выпускает сертификат соответствия.
Если данный завод прошел процедуру подтверждения соответствия Системы менеджмента качества и получит сертификат ИСО, выданный аккредитованным органом, то ОСП вправе его принят при выпуске сертификаты на серийный выпуск без выезда на завод.
Сертификат соответствия и документы, на основании которых он выдан, также подлежат обязательно хранению как органом по сертификации, так и Заявителем.
3. Состав доказательственных материалов, предназначенных для хранения
Доказательственные материалы, послужившие основой для выдачи сертификата или регистрации декларации о соответствии продукции, также подлежат обязательному хранению. Оригиналы документов должны находиться у заявителя, а копии – у органа по сертификации и испытательной лаборатории. Список документов:
— заявка на проведение сертификации/декларирования;
— решения органа по сертификации по заявке о выдаче/отказе в выдаче документов о соответствии;
— акт отбора образцов для испытаний;
— заключение по результатам идентификации;
— протоколы испытаний;
— контракт (договор) на поставку продукции при импорте;
— товаросопроводительные документы (счета–фактуры, инвойсы), товаротранспортные накладные) при импорте и оформлении на партию;
— сертификаты происхождения, сертификаты качества изготовителей, пожарные сертификаты, свидетельства о госрегистрации, разрешение Ростехнадзора и т. д. (в зависимости от вида продукции);
— документы, содержащие информацию об изготовителях;
— программа проведения анализа состояния производства (при необходимости);
— акт анализа состояния производства (при необходимости).
В соответствии с пунктом 3.3.2 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации образцы, прошедшие испытания, подлежат хранению в течение срока годности продукции или в течение срока действия сертификата. Организация хранения образцов осуществляется испытательной лабораторией, проводившей испытания.
4. Порядок совершения таможенных операций при ввозе на территорию РФ товаров в качестве проб и образцов для целей проведения испытаний
При оформлении сертификатов соответствия / деклараций о соответствии Заявитель должен выяснить поставлялась ли данная продукция на территорию РФ. Если продукция ввозится впервые, то необходимо осуществить процедуру предварительного ввоза образцов для испытаний. Данные требования даны в Разъяснении ФТС и Росаккредитации (приложение к настоящему Информационному письму).
Благодарим за внимание и сотрудничество!
С уважением, НКР Сертификат